Как эффективно работать зимой?
Зимой хочется укутаться в теплый плед, включить любимый сериал, налить чашечку ароматного чая и полностью погрузиться в свои мысли. А рабочие проблемы и задачи отложить на потом. Например, до наступления весны. Но ведь даже до марта еще больше месяца! Рамис Япаров, тренер по тайм-менеджменту и автор проекта РЕКАТМ, рассказывает, как повысить собственную эффективность на работе уже сейчас.
Решение
Совет может показаться странным, но позволяй себе лениться. Дай лени почувствовать себя хозяйкой твоего времени: отложи все рабочие вопросы, расслабься и просто побездельничай. Только не переусердствуй – ведь расслабляться тоже нужно уметь. Сделай так: для начала закрой ноутбук. Не стоит тратить драгоценное время, отведенное на отдых, на чтение ленты фейсбука или болтовню в мессенджерах. Ты можешь пойти погулять, почитать книгу, съесть что-нибудь вкусненькое, сделать несколько физических упражнений, пообщаться с коллегами. А вернувшись к делам, сразу просмотри список необходимых действий, который составила себе ранее, и приступай к ним, не откладывая.
Решение
«Тормоши мозг». Когда я не могу сконцентрироваться или нет вдохновения, я меняю очередность действий и начинаю с конца. Неважно, что это за задача: работа над новым материалом или подготовка контентного плана проекта. Я просто берусь за те куски работы, которые кажутся мне наиболее легкими и привлекательными. Потом собрать их вместе гораздо проще, чем создавать с чистого листа. А писать с конца порой даже очень интересно.
Решение
Работа тебе нравится, а рабочее место – надоело. Так бывает. В этом случае попробуй сменить обстановку. Если я , то могу временно перенести свое рабочее место в другую комнату, на кухню или даже на балкон. То же самое можно сделать и в офисе, «переехав» с ноутбуком в другой кабинет, комнату для переговоров или в соседнее с офисом кафе. Главное – создать себе необычную обстановку и окружить новыми предметами. Кстати, пусть они будут яркими: рамка с летней фотографией или букет гербер поднимут настроение, а что, как не настроение, лучше всего влияет на результат?
Решение
Измени распорядок дня. Придумай новый план и с самого утра начни воплощать его в жизнь. Нет, ничего радикального вроде экстренной покупки билетов в Буркина-Фасо, делать не нужно. Достаточно просто поменять планы местами. Сделай утром те вещи, которые обычно делаешь вечером или в обед. Уберись в квартире, позавтракай борщом или поработай с утра пораньше. Мне очень нравится работать рано утром, когда еще все вокруг спят и не нарушают спокойную обстановку. За эти несколько часов я успеваю сделать намного больше, чем в дневное время.
Решение
Планируй! Билеты на концерт, поездка к бабушке в деревню, персональная тренировка в спортзале – все это мостики, соединяющие прошлое и будущее. Запланируй в ближайшее воскресенье сходить с мамой на шопинг, в среду – составить сестре компанию на конференции юных садоводов, с бойфрендом – заглянуть в пятницу в новый бар, открывшийся по соседству, а субботу отдать походу в спа. Заполни свой ежедневник встречами и планами. Четкий график заполнит неловкие паузы в тягучем зимнем расписании и упорядочит жизнь.
Решение
Зима располагает к тому, чтобы откладывать дела на потом или же вовсе исключать из списка необходимых. Рабочий процесс от таких действий нередко страдает. Чтобы избежать хаоса, попроси кого-нибудь контролировать тебя. Если ты фрилансер или работаешь на себя, формально никто не контролирует твою работу – и тебе становится еще труднее заставить себя что-то делать. Выход есть: попроси друзей или близких «проследить» за тобой. Отправляй им каждое утро список дел, которые тебе нужно успеть сделать именно сегодня. А в конце недели покажи им, как справилась с задачами. Тебе будет неприятно разочаровывать близких, так ты с большей вероятностью сделаешь все запланированное.