Где берут рекомендации: не плюй в колодец - пригодится

Перенимая опыт Запада

В России интерес к отзывампрежних работодателей соискателя появился в середине 90-х годов, в то время какна Западе наличие рекомендаций уже давно является обязательным элементом всистеме подбора персонала. За границей кандидат без рекомендаций можетрассчитывать лишь на низкооплачиваемые должности. Такое отношение объясняетсяотсутствием документа, подтверждающего опыт работы кандидата, в то время как вРоссии его роль играет трудовая книжка. В США, например, кроме резюме для успешного трудоустройства на престижнуюработу кандидату необходимо иметь рекомендации от специалиста высокого класса,имеющего безупречную профессиональную репутацию в выбранной сфере деятельности– так называемого реферала. На Востоке, напротив, имеют огромную власть личныеи родственные связи, и восточные работодатели принимают новых сотрудниковтолько по личным рекомендациям.

В нашей стране наличиерекомендации пока не является существенным фактором при трудоустройстве,особенно в небольших городах и компаниях.

Тем не менее с каждым годом значение рекомендаций растет.

Рекомендательное письмо

Рекомендации могут быть как вустной форме – телефонное интервью с указанными вами рекомендателями, так и вписьменной – рекомендательное письмо. В некоторых компаниях для принятиярешения по вашей кандидатуре будет достаточно письменных рекомендации, в иныхже все рекомендательные письма вобязательном порядке подтверждаются устными отзывами.

И устные, и письменныерекомендации должны соответствовать определенным стандартам, в числе которых –правила оформления рекомендательных писем и требования к их содержанию.

Рекомендательное письмодолжно быть написано на фирменном бланке компании с логотипом. В письмеобязательно должно быть указано, какую должность вы занимали в данной компании,в какой период и что входило в вашиобязанности. Кроме этого в рекомендацияхдолжны быть отражены не только профессиональные, но и личные качества,характеризующие тебя как члена коллектива. В конце рекомендательного письмадолжна стоять подпись твоего непосредственного начальника с указанием егодолжности. Если по каким-то причинам это невозможно, то рекомендательное письмоможет быть написано вышестоящим руководством, например, руководителемдепартамента или директором по персоналу. Письмо визируется печатью компании,которую можно поставить в отделе кадров или юридическом отделе.

Устные отзывы

Для получения устныхрекомендаций тебя попросят предоставить необходимые контактные данные: номертелефона офиса, имя и должность рекомендателя. Если месторасположение офиса изменилось или твой рекомендатель больше не работает вданной компании, уместно будет, заранее заручившись его согласием, указатьномер мобильного телефона.

Если и это невозможно,указывай руководителей из других департаментов, директора по персоналу, коллег.Будь готова к тому, что эту информацию проверят, даже если ты утверждаешь, чтоне помнишь номеров телефонов и даже имен бывших коллег.

Стоит также знать, чтоработодатели могут собирать рекомендации лишь по твоему согласию, так как позаконодательству РФ эти сведения относятся к разряду конфиденциальных. В анкететебе будет предложено поставить подписьпод графой, гласящей: «Подтверждаюдостоверность указанных данных и против их проверки не возражаю».

В шаге от принятия решения

Рекомендация играет для работодателяроль страховки. Она дает уверенность в том, что выбор в твою пользу был сделанверно. Для более объективной оценки рекомендации собираются с двух-трех предыдущих мест работы. HR-менеджеры прекрасно понимают, что единичный плохойотзыв о кандидате может быть результатом личного конфликта или неприязни и его не следует брать в расчет.

Для того чтобы успешно пройтиэтап сбора и проверки рекомендаций,необходимо заранее позаботиться о том, чтобы у тебя были рекомендательныеписьма и необходимые контакты рекомендателей для устных отзывов. При увольнениипостарайся уйти без скандалов, сохрани доброжелательные отношения с коллегами и руководителем. Обсудизаранее возможность предоставления устных рекомендаций.

Если ты ищешь новую работу,еще не уволившись и не объявив о своем решении, необходимо предупредить об этомобстоятельстве потенциального работодателя еще на собеседовании. Будь готова ктому, что рекомендательные письма будут проверять устными отзывами.

Если ты не можешь собратьрекомендации, решение об утверждении и отклонении твоей кандидатуры будетзависеть от работодателя. Не все работодатели исключат тебя из списковфинальных претендентов при таких обстоятельствах. Особенно если ты спокойнообъяснишь им свою ситуацию. К тому же если твой профессионализм не может бытьподтвержден чужими рекомендациями, подтверди его сама усердной работой в период испытательного срока.

Фото: архив редакции