12 мая 10:00

«Золотой час» продуктивности, палитра задач и еще 3 приема тайм-менеджмента для работы из дома

Неумение управлять собственным графиком, прокрастинация и чувство вины могут привести к ухудшению отношений с работодателем, паническим атакам из-за срывов дедлайнов и даже хронической депрессии. В условиях домашней самоизоляции особенно сложно уравновешивать рабочее и личное время. Мы собрали 5 эффективных методик, которые помогут победить лень и сконцентрироваться на важных задачах.

«Золотой час» продуктивности

Не сформированный четко рабочий график не предполагает полный отказ от дисциплины. Начинай день привычным образом — с раннего подъема и зарядки. Длительность сна необходимо регулировать в зависимости от своей утомляемости. Так, если ты чувствуешь себя наименее эффективной вечером, попробуй вставать около 6-7 часов утра, чтобы выполнять все сложные задачи до 12 часов дня, а ложиться, наоборот, раньше, около 11 часов вечера.

Instagram / @reserve_home

Специалисты также предлагают вычислить свой личный «золотой час». В это время организм бодрствует, максимально сосредоточен и сконцентрирован на задачах. Точно определить границы этого времени можно только самостоятельно — на протяжении недели нужно понаблюдать за собой и записать данные.

Палитра задач

Если со временным промежутком можно подгадать и распределить работу, следуя своим рабочим ритмам, то с хаосом свалившихся задач все сложнее. Для начала запомни главное правило тайм-менеджмента — четкость в выполнении любого дела. В первую очередь берись за ту работу, которой всячески противилась. Чем быстрее ты избавишься от мелких задач, тем быстрее приступишь к более важным для себя действиям.

Instagram / @jm_han

В противном случае они будут вертеться в мыслях, надоедать тебе и заставлять нервничать. Старайся каждый день начинать с выполнения подобных мелких поручений, чтобы быстро и безболезненно избавиться от них. Конечно, для запоминания всех дел тебе потребуется ежедневник. Выдели в нем графы под эти поручения, чтобы визуально воспринимать свою ежедневную продуктивность.

Правило пирога

«Вкусное» название методики совсем не соответствует ее прагматическому содержанию. Во-первых, тебе необходимо сконцентрироваться на одной задаче, отбрасывая все остальные. Так ты сможешь избежать переутомления и эффекта многостаночника. Во-вторых, любую задачу стоит делить на части, как пирог. Если перед тобой стоит, например, некий образовательный вопрос, то первостепенным для тебя будет изучение его микротем, источников-помощников и только затем концентрация на примерах и практике.

Instagram / @madisonandsuch

В-третьих, заведи чек-листы для выполнения работы, чтобы ни один «лакомый кусок» не потерялся в процессе решения рабочих вопросов. При их составлении не забывай о «золотом часе», сне и времени для отдыха, ведь никакое дело не будет успешным, если есть усталость и нет личного желания. Оформляй чек-листы креативно и последовательно, чтобы они были удобны в использовании и вдохновляли на новые победы.

Отказ от «долгого ящика»

Мы часто ставим рабочие вопросы на первые позиции и забываем о желании поменять шторы в комнате или приступить к изучению итальянского языка. Вечное откладывание в долгий ящик приводит к потере заинтересованности в деле — ты сразу закладываешь в подсознание, что твоему желанию не суждено сбыться.

Instagram / @de_elisa_vintage

Не трать время и действуй сразу! Помни, что откладывание — злейший враг продуктивности. Несмотря на работу, нужно успевать заниматься личными делами. Для этого тебе стоит научиться грамотно распределять свое время и обязательно включать в график занятия по интересам, во время которых тебя ничто не должно отвлекать. Так же как и в работе, сконцентрируйся на хобби, а не на будущих или прошлых задачах.

Отдых без чувства вины

Последний и, пожалуй, самый важный прием тайм-менеджмента, который безотказно действует дома, — отдых. Парадоксально, но именно он способствует увеличению эффективности сотрудников. Большинство людей не умеют отдыхать или делают это неправильно, именно поэтому понедельники превращаются в сплошной негатив, а ранние подъемы становятся невыносимым ежедневным ритуалом. Запомни одно правило: никакого чувства вины за то, что ты устала. Всем необходимо время для восстановления — обязательно включи этот пункт в свой чек-лист и сделай графы для его заполнения.

Instagram / @helloimaubs

Если работа выматывает тебя быстрее, чем заканчивается трудовой день, попробуй устраивать себе 15-минутное расслабляющие перерывы раз в 3 часа. В это время ты можешь переключиться на приготовление пищи, заварить кофе или чай, сделать разминку для глаз или выйти подышать свежим воздухом. Этого хватит, чтобы восстановить силы. В выходные действуй глобально: отключи рабочие чаты, не заходи в почту и не оставляй работу на эти дни (никаких «долгих ящиков»!). Потрать выходные на общение с близкими, хобби для души или занятия спортом, чтобы начать новую неделю с радостью.

А какие методики помогают тебе оставаться продуктивной дома? Делись в комментариях!

Подписывайся на страницы WMJ.ru в ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook, Instagram и Telegram

Фото: Instagram / @reserve_home, @helloimaubs, @de_elisa_vintage, @madisonandsuch, @jm_han, @reserve_home.