23 февраля 2017, 00:30

Как попросить начальника снизить тебе нагрузку

Закопалась в бумажках и сидишь в офисе ночами? Эксперт WMJ.ru спешит на помощь и рассказывает, как попросить шефа сжалиться над тобой и давать тебе меньше заданий.

Анна Гуревич

кандидат психологических наук, практикующий бизнес-тренер и консультант

Читайте на тему:

Рассчитай все подробно

Напиши (именно напиши) детально и максимально конкретно, какую нагрузку тебе необходимо снизить. Фразы а-ля «У меня очень много дел», «Я работаю больше всех», «Мне никто не говорил на собеседовании, что я буду так вкалывать» вызывают только раздражение. Твой отчет должен выглядеть примерно так: в какое время ты составляла презентацию, делала звонки, писала статьи или общалась с клиентами.

В идеале нужно указать хронометраж каждого пункта: сколько минут ты потратила и на подготовку, и на выполнение работы. Лучше всего измерить это несколько раз и записать максимум и минимум. Например, на отчет у тебя уходит от одного до трех часов, на сбор документов — от часа до двух, на переговоры с другим отделом — от тридцати до сорока минут, на общение с подрядчиками — от часа плюс двадцать минут на дорогу к ним в офис.

Сравни нагрузку

Выключи эмоции и сравни свою нагрузку с объемом работы коллег, которые занимают аналогичные должности. Если можешь, укажи примерную нагрузку сотрудников из других компаний на таких же позициях. Порасспрашивай знакомых из твоей сферы.

Как попросить начальника снизить тебе нагрузку
Читайте на тему:

Рядом с каждым пунктом напиши, что ты рекомендуешь сделать в случае перераспределения обязанностей. Если передать эту задачу, то кому? Если отменить, не повредит ли это делу и почему? То есть нужно предлагать конкретные практические решения.

Кроме того, подумай и аргументируй, как ты плодотворно используешь освободившиеся часы. Кстати, довод «Я смогу уходить с работы не в 21.00 вместо 18.15, а в 19.30» весьма весомый для умного руководителя.

Назначь встречу

Договорись с шефом о встрече заранее — в удобное и тебе, и ему время, чтобы не обсуждать вопрос на бегу. Попроси уделить тебе не менее 45 минут. Перед днем икс не пожалей усилий — хорошенько отрепетируй свою речь! Попробуй проговорить все написанные аргументы. Докажи сама себе, что ты права. Главное — сделать это несколько раз, чтобы проникнуться убежденностью в том, что ты говоришь по делу, снизить эмоциональный фон, научиться обсуждать вопрос спокойно и предметно.

Подготовь раздаточный материал — для себя и для руководителя. Именно бумажный вариант — чтобы можно было что-то отметить, выделить, «пощупать» руками. Не требуй ответа на месте: если его нет, это не значит, что тебе отказали. Лучше назначьте вместе с руководителем дату следующей встречи.

Фото: Shutterstock

Новости партнёров
О чем говорят