Как попросить начальника снизить тебе нагрузку

Рассчитай все подробно

Напиши (именно напиши) детально и максимально конкретно, какую нагрузку тебе необходимо снизить. Фразы а-ля «У меня очень много дел», «Я работаю больше всех», «Мне никто не говорил на собеседовании, что я буду так вкалывать» вызывают только раздражение. Твой отчет должен выглядеть примерно так: в какое время ты составляла презентацию, делала звонки, писала статьи или общалась с клиентами.

В идеале нужно указать хронометраж каждого пункта: сколько минут ты потратила и на подготовку, и на выполнение работы. Лучше всего измерить это несколько раз и записать максимум и минимум. Например, на отчет у тебя уходит от одного до трех часов, на сбор документов — от часа до двух, на переговоры с другим отделом — от тридцати до сорока минут, на общение с подрядчиками — от часа плюс двадцать минут на дорогу к ним в офис.

Сравни нагрузку

Выключи эмоции и сравни свою нагрузку с объемом работы коллег, которые занимают аналогичные должности. Если можешь, укажи примерную нагрузку сотрудников из других компаний на таких же позициях. Порасспрашивай знакомых из твоей сферы.

Рядом с каждым пунктом напиши, что ты рекомендуешь сделать в случае перераспределения обязанностей. Если передать эту задачу, то кому? Если отменить, не повредит ли это делу и почему? То есть нужно предлагать конкретные практические решения.

Кроме того, подумай и аргументируй, как ты плодотворно используешь освободившиеся часы. Кстати, довод «Я смогу уходить с работы не в 21.00 вместо 18.15, а в 19.30» весьма весомый для умного руководителя.

Назначь встречу

Договорись с шефом о встрече заранее — в удобное и тебе, и ему время, чтобы не обсуждать вопрос на бегу. Попроси уделить тебе не менее 45 минут. Перед днем икс не пожалей усилий — хорошенько отрепетируй свою речь! Попробуй проговорить все написанные аргументы. Докажи сама себе, что ты права. Главное — сделать это несколько раз, чтобы проникнуться убежденностью в том, что ты говоришь по делу, снизить эмоциональный фон, научиться обсуждать вопрос спокойно и предметно.

Подготовь раздаточный материал — для себя и для руководителя. Именно бумажный вариант — чтобы можно было что-то отметить, выделить, «пощупать» руками. Не требуй ответа на месте: если его нет, это не значит, что тебе отказали. Лучше назначьте вместе с руководителем дату следующей встречи.

Фото: Shutterstock