Как организовать крутую вечеринку на свежем воздухе: 5 лайфхаков

Сейчас в Москве наконец, пускай и ненадолго, наступило настоящее лето! Мы в WMJ.ru не могли упустить момент и расспросили event-менеджеров сервиса YouDo.com о тонкостях, которые стоит учитывать, когда организовываешь вечеринку на свежем воздухе.

Подбирай локацию с учетом формата вечеринки

Первое, что нужно сделать, — понять, что это будет за вечеринка и где она пройдет. Уютный пикник для двоих или большая шумная свадьба? Сюрприз в лесу для любимого или полноценный день рождения в компании 15 друзей и подружек?

Если гостей много, забронируй базу отдыха, которая специализируется на подобных мероприятиях. Как правило, в таких местах есть удобные площадки с проектором, столами и одинаковыми вилками.

Как бы тебе ни хотелось устроить праздник в лесу, если на вечеринке будут дети, лучше откажись от этой затеи. Даже если взрослые смогут присмотреть за малышами, бороться с надоедливыми комарами и проследить за клещами не так просто. Подружек с маленькими детьми лучше пригласи в кафе с большой игровой площадкой.

А с любимым отправляйся куда угодно: хоть в лес, хоть на пруд, хоть на крышу. Только не забудь прихватить с собой пару дождевиков и теплый свитер. Но это на всякий случай, вдруг лето опять станет холодным.

На подготовку больших праздников лучше выделить минимум пару месяцев. Если это мероприятие для ограниченного круга близких людей — достаточно нескольких недель.

Даже если на работе тебя считают великим организатором, нелишним будет подготовить план В. Посвяти вечер мыслям «А что, если…» и продумай все возможные варианты. Например, что ты будешь делать, если бутерброды быстро закончатся или вдруг отключат электричество. Запасной план поможет тебе лучше успокоительного.

Продумай декор

О шикарных декорациях на open-air-вечеринках позаботилась сама природа. Но ничто не мешает их дополнить. Особую атмосферу помогут создать фонтаны из воздушных шаров и гирлянды из флажков, цветочные композиции. Подвешенная пиньята будет не только радовать глаз, но и развлечет гостей не хуже фейерверка. Не бойся привлекать к оформлению друзей. И пусть поначалу идея твоего бойфренда захватить с собой маску коня покажется безумной! Поверь, в конце вечеринки с ней все будут фотографироваться, а может, кто-то прямо в ней и уснет.

А вот для романтического пикника много не нужно. Красивый плед, корзина с фруктами, свечи, букет полевых цветов — и атмосфера любви уже витает в воздухе.

Перед тем как разослать приглашения, сверься с прогнозом погоды. На случай дождя (ну а вдруг!) заготовь большой красивый шатер. На природе розеток под рукой не окажется, поэтому выбери световые гирлянды на батарейках.

Аппетит на свежем воздухе всегда сильнее и приходит раньше обычного, поэтому кейтеринг закажи с запасом. Вечеринки под открытым небом — это отличная возможность побаловать себя закусками с огня. Традиционное барбекю, овощи гриль, сосиски или зефир на костре пойдут на ура, главное — закупить продукты впрок.

Многоэтажные торты и сложные закуски для пикника на природе, наоборот, не нужны. Чтобы не волноваться о перевозке и не расстраиваться, если десерты потеряют форму, приготовь фрукты на шпажках, пирожные в банках и кейк-попсы. Они нравятся всем.

Если речь идет о празднике с большим количеством приглашенных, лучше поручить подготовку еды кейтерингу. Тебе не придется много готовить и ломать голову, как разогреть горячие блюда и как их подать.

Придумай развлечения для гостей

Чтобы гости не заскучали, попробуй максимально задействовать их. Подруге — начинающему диджею поручи заниматься музыкой, брата, фанатеющего от настольных игр, попроси быть ведущим.

На небольшой пикник не забудь взять с собой беспроводную колонку. Обязательно проверь, чтобы она была заряжена. Для масштабного праздника придется задуматься об аренде музыкальной аппаратуры или пригласить диджея или группу, играющую вживую.

Не стоит забывать и о традиционных для вечеринок под открытым небом спортивных играх: фрисби, волейболе или бадминтоне. На мероприятиях у водоема актуальны катамараны или лодки напрокат. Узнай о возможностях, которые предоставляет площадка, и предупреди о них гостей.

Ну а если на составление развлекательной программы и организацию праздника времени нет, обратись за помощью к профессиональному ведущему. Он подскажет, как устроить веселый праздник и все заранее предусмотреть.

Итак, на закрепление: чтобы все удалось и вечеринка на природе запомнилась надолго, планируй все заранее, подключай гостей к ее организации и возьми побольше вкусной еды.

Подписывайся на страницы WMJ.ru в Facebook, ВКонтакте, Instagram и Telegram!

Фото: открытые интернет-источники