wmj.ru
Опубликовано 21 сентября 2020, 10:15

Искусство тайм-менеджмента: как правильно составлять to-do лист

Обсуждаем с экспертом
Правильно управлять своим временем — искусство, которому стоит поучиться. На это надо потратить время, однако результат превзойдет все ожидания. Те, кто овладевает тайм-менеджментом, становятся гораздо производительнее и счастливее.
Искусство тайм-менеджмента: как правильно составлять to-do лист

Исследование, которое упоминает в своей книге «Тайм-менеджмент за 30 минут» Ольга Азарова, показывает, что 36 % рабочего времени тратится впустую. Главная причина — в неправильном планировании. Чтобы ты не тратила драгоценные минуты зря, мы вместе с экспертом Наргиз Нойманн-Зандер рассказали об основах эффективного планирования.

Наргиз Нойманн-Зандер

гипнотерапевт, психолог, коуч

Что-то с памятью моей стало

Память человека имеет свойство «засоряться», так же как память смартфона с гигабайтами файлов. Чтобы освободить себя от ненужного, нужно выписывать мысли на бумагу. Причем именно бумага имеет терапевтический эффект и не идет ни в какое сравнение с электронным планшетом. Гаджеты помогают быть мобильной, а не здоровой.

Искусство тайм-менеджмента: как правильно составлять to-do лист

Если периодически не проводить очистку памяти, можно заметить, как путаются мысли, вылетают привычные слова. Не говоря уже о том, что проявляются физические ощущения усталости: жжение в затылочной части или головокружение. Новые идеи в переполненной голове не рождаются. Поэтому берем за правило: составлять списки нужно! Но не все списки одинаково полезны. Давай разбираться.

Для галочки

Частая проблема домохозяек — имитировать бурную деятельность длинным списком, где в подробностях расписываются рутинные задачи вроде «почистить ботинки», «помыть посуду», «нанести маску на лицо». Согласись, это не стоит записывать. То, что можно сделать без списка, сделай сразу. Сюда же можно отнести дела, которые не имеют никакой ценности для конкретного человека.

Искусство тайм-менеджмента: как правильно составлять to-do лист

Список сверхчеловека

Предположим, что твой список на день выглядит так:

  1. Съездить на дачу.

  2. Купить сыну ботинки.

  3. Дописать статью.

  4. Провести конференцию в Zoom.

  5. Сделать холодную рассылку.

  6. Собрать мужа в командировку.

  7. Приготовить обед из трех блюд.

  8. Отправиться на утренник ребенка.

  9. Провести влажную уборку.

  10. Отдать костюм в химчистку.

Сколько дней тебе понадобится, чтобы выполнить все эти задачи? Только при одном взгляде на этот список желание выполнить хотя бы один пункт отпадет. Сверхзадачность демотивирует. Люди, которые стремятся успеть прожить несколько жизней в одной, больше подвержены выгоранию. Прими, что жизнь одна и твой темп в ней должен быть не быстрым, а комфортным.

Искусство тайм-менеджмента: как правильно составлять to-do лист

Есть такая тактика — одно дело в день. Это действительно эффективно. Нужно очень постараться, чтобы не выполнить единственную задачу. Главное — определить конкретное дело, которое прямо влияет на глобальную цель. Если ты его выполнишь, то у тебя будет причина для гордости. Это лучше, чем ругать себя за то, что ты не успела завершить 10 задач.

Как определить единственное дело

Все, что ты делаешь, должно приводить к результату. Поэтому для начала нужно определить, какого результата ты хочешь достичь завтра или в будущем.

Искусство тайм-менеджмента: как правильно составлять to-do лист

Например, твоя цель — зарабатывать удаленно определенную сумму. Уточни для себя все детали. Цель не должна быть размытой, иначе шаги к ее реализации тоже будут нечеткими и размытыми. Следовательно, если каждый день ты будешь слушать один обучающий урок, читать книгу по теме, делать рассылку заказчикам, то все равно придешь к желаемому результату. Одна задача в день способна изменить жизнь. Хочешь достичь результата быстрее? Добавляй пункты, но не делай список огромным. Мы уже говорили про сверхзадачи и выгорание.

С точки зрения гипноза и психологии человек может не доводить начатое до конца по нескольким причинам: если он/она не справляется с внутренним сопротивлением, если он/она не замотивирован(а), если он/она физически не справляется с количеством задач, которые взваливает на себя. Когда ты понимаешь истинную причину своей цели, то легко можешь спланировать план действий и достичь желаемого.

Подписывайся на страницы WMJ.ru в ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook, Instagram и Telegram

Фото: Pexels